PowerPoint用户可以轻松地在一个文件内创建多个幻灯片、标题母版或幻灯片母版。这使得用户可以在一个文件中组合多个演示文稿，或在同一演示文稿中创建一些独立的节。

　　5.普通视图中的缩略图

　　在PowerPoint XP中，普通视图下，集成了大纲视图和幻灯片视图。纲视图和幻灯片视图作为了普通视图下的一个标签。这样用户可以在演示文稿的大纲视图和幻灯片的缩略视图视图之间进行切换，就如同在 PowerPoint 幻灯片浏览中一样。该图形表示便于用户在演示文稿中导航。

　　二、图形和图象的功能

　　1.图示

　　一个优秀的演示文稿，离不开生动的图型和图示。在PowerPoint XP 里，用户可以从 PowerPoint 的多种内置图表（包括组织图表、棱锥图、循环图、放射图和维恩图）中进行选择，而不需要有 OLE 服务器。这些本地图表的优点包括：进行就地图表编辑的能力，文件更小，改进了国际文本处理。

　　2.压缩图片

　　为了避免演示文稿过于庞大而不利于交流，PowerPoint XP可以对演示文稿中的大块头--图片进行压缩处理。

　　可以选择文件的使用目的（Web、打印、屏幕显示等），并指定是否应对文件中的一个或所有图像进行优化。然后，图像会按照使图像最小的方式缩小和压缩，但不会降低图像的视觉质量。

　　3.旋转图象

　　这是为方便用户随心所欲地编辑文稿中的图片而设置的。用户可以旋转或是翻转文稿中的图片，包括位图。

　　5.相册演示文告

　　这功能类似acdsee中的相册功能。通过PowerPoint XP，可以将扫描进来的或是通过数码相机传进来的照片，制作成相册。并且可以通过网络，与远方的朋友公享美好的那一刻。