1.文稿恢复

　　如果在操作过程中发生了错误，可以选择保存文稿。这样，您的汗水就没有白流。

　　2.加密功能

　　这是为了保护个人秘密或隐私而设置的。当用户保存其演示文稿时，为他们提供了使用标准 CryptoAPI 的选择。CryptoAPI 是比早期版本更强大的加密算法。虽然提供更强的加密方法作为选择，但默认的加密算法仍保持不变（向后兼容性）。此外，用户现在还可以对文档设置密码，以便在允许他人查看演示文稿的同时保护用户的数据。

　　要给文稿设置密码，只要选择“工具”--“选项”，然后在“选项”对话框中，选择“安全性”标签，那就可以设置密码了。

　　四、增强的WEB协作

　　1.请求审阅

　　PowerPoint 的最新版本了解每个用户在审阅周期中的特定角色，并为每个用户提供就演示文稿成功协作所需的工具。当发送演示文稿供审阅（从“文件”>“发送”菜单中选择）时，会自动打开正确的审阅工具。此外，当演示文稿被发送回来时，用户可以将更改合并到原文档中。

　　2.修订任务窗格

　　“修订任务窗格”使用户能够轻松地标识审阅者对演示文稿所做的更改。用户可以查看给定审阅者所做更改的列表，或者通过剪辑库选项卡获得更改的图形表示。下拉菜单简化了应用或取消应用审阅者所做的更改。

　　3.修订和批注标记

　　“标记”功能允许用户使用标记追踪对演示文稿所做的修订。这些标记对更改的内容做了详细的描述，它们也使用户对所做的更改有一种更全面直观的印象。用鼠标在相应标记上单击，其旁边就会弹出一个包含更改详细信息的列表框，在其中选择不同复选框，即可应用相应更改。在其中，不同审阅者进行的更改以不同的颜色表示，可便于区分和跟踪。

　　PowerPoint XP的新功能，远远不止这一些。由于篇幅的关系，这里只是挑其中最重要的几点来介绍。有兴趣的用户，可多多研究新版本，继续挖凿更多的更实用的功能。